Receptionist and administrative assistant (full time) for New York location
Galerie Perrotin seeks full time Receptionist and Administrative Assistant. The position requires good communication skills, very good organization and time management, the ability to work well under pressure and be flexible time wise. Previous experience in a related field is necessary. The ideal candidate is a native english speaker with notions of french language (and others).
Responsibilities include :
- Reception : greeting clients / answering and routing calls / sorting emails
- Administrative Assistance : Data entry for managing contacts / Daily accounting assistant for gallery director / Assistance with special projects on an as-needed basis
- Events : Bookings for gallery events (cars/restaurants etc..) / invitation sending / event coordinating
Salary commensurate with experience.
Please send resume with detailed cover letter and contact information to Peggy Leboeuf : peggy@perrotin.com with “Receptionist and Administrative Assistant” in the subject line.
Art Handler / Registrar for New York location
Galerie Perrotin seeks full time registrar / art handler for the New York Location.
Starting in August 2013 (TBC)
Responsibilities include:
- Wrapping, packing and preparing artwork for shipment and transportation
- Preparation and participation in installation and de-installation of exhibits.
- Deliver and installing works of art in exhibition space, showroom and off the gallery premises,
- Preparation of artworks for client viewing
- Maintaining proper storage of materials and equipment used in connection with Art Handler tasks.
- oversee and manage registrarial and installation duties
- quotations and managing national and international shipping
- undertake condition reports and archival photography
- organize and oversee on and off-site storage
- monitor consignment and loan agreements
- liaise with gallery staff, vendors, art handlers and shipping agents
Qualifications:
Most importantly we are looking for someone who has the ability to utilize time wisely and efficiently complete assignments while maintaining quality of work and paying attention to detail.
US passport or work VISA, driver's license and good communications, organizational, previous experience in an art gallery or auction house and project management skills are essential.
Salary commensurate with experience
Please send resume with detailed cover letter and contact information to Peggy Leboeuf : peggy@perrotin.com
Stagiaire assistant de galerie
Nous cherchons un stagiaire disponible à temps plein à Paris (du mardi au samedi) et pour une durée de trois mois minimum (durée de six mois souhaitée)
Compétences et qualités requises:
- Connaissance parfaite de Mac
- Connaissances de base des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Filemaker, SketchUp
- Anglais indispensable
- Flexibilité, disponibilité, dynamisme et autonomie
Une convention de stage est obligatoire.
Début de stage : dès à présent
Merci d'envoyer vos candidatures par e-mail aux adresses suivantes: soizic@perrotin.com et daphne@perrotin.com
Profil du poste:
- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, foires)
- Mise à jour du site internet
- Archivage
- Inventaire d'oeuvres
- Gestion du stock
- Achat de matériel en tout genre
- Construction de maquettes, de plans,
- Simulations d'expositions (SketchUp),
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'emails, de courriers
- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art, producteurs)
Un / Une stagiaire
Nous cherchons un(e) étudiant(e) stagiaire disponible au minimum trois jours par semaine et pour une durée de trois mois minimum.
Compétences et qualités requises:
-Connaissance parfaite de Mac
-Connaissances de base des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator
-Bon niveau en anglais
-Flexibilité, disponibilité et autonomie
-Très bonne aisance orale
Une convention de stage est obligatoire.
Début de stage : immédiatement
Pour vos candidatures merci de nous les envoyer par e-mail à l'adresse suivante: florence@perrotin.com
Profil du poste:
- Recherche de contacts, prise de contacts,
- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)
- Mise à jour du site internet,
- Archivage,
- Inventaire d'oeuvres,
- Gestion du stock,
- Achat de matériel en tout genre,
- Construction de maquettes, de plans,
- Simulations d'expositions,
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'emails,
- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (fabricants de vitrines, restaurateurs d'art),
- Médiation culturelle, information du public,
Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance
La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépedants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.
Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )
- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...
- Peinture, enduit et rebouchage des murs
Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress
Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée
Candidature uniquement par email.
Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante
pamela@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles
STAGIAIRE : UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET INTENDANCE ( H/F)
Période : A partir de Mi - Juillet 2013
Nous recherchons un(e) stagiaire disponible à temps plein :
Votre mission s'orientera autour des axes suivants :
q Transport
demandes de devis, correspondance et suivie avec les fournisseurs, douane, assurance, compte rendu etc..
q Intendance des locaux / Gestion des travaux
demandes de devis, correspondance et suivie avec les fournisseurs, visite de contrôle annuel, compte rendu etc..
q Assistanat administratif :
correspondance, classement, inventaire, saisie , mise à jour de la base de donnée ...
PROFIL
Formation : Transport international, Commerce international, Ecole de commerce, Gestion
Personne faisant preuve de polyvalence, dynamisme
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Bon niveau d'anglais
CONTRAT : CONVENTION DE STAGE
Candidature uniquement par email à Pamela Eschylles (pamela@perrotin.com)
cv + lettre de motivation
Stagiaire - Assistant(e) - Chargé(e) de presse & communication
Votre mission:
- revues de presse
- Gestion des archives presse
- Réactualisation du fichier
- Réception d'appels
- Répondre à des demandes urgentes
Connaissances en histoire de l'art contemporain indispensables
Qualités requises : Rigueur, précision, réactivité
Disponibilités : au moins 4 jours/semaine de Juillet 2013 à Décembre 2013
Merci de contacter Héloïse Le Carvennec : heloise@galerieperrotin.com
Stagiaire - Assistant de régie
A partir : URGENT
Période : pour minimum 3 mois à temps plein
Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée d'au moins deux mois. Vous assistez les régisseurs dans les différentes missions de régie au sein de la galerie :
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)
- Aide au Montage des shows - room, expositions et stands
- Intendance des locaux
- Préparation des transports
- Entretien du matériel
Profil :
Etudiant (e) en école d’art, décoration
Bonne notion en bricolage et peinture
Dynamique et sérieux
Bonne condition physique
Type de contrat : convention de stage
Contact : Pamela Eschylles
pamela@perrotin.com
Candidature uniquement par email avec lettre de motivation et cv
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